株主リストの運用開始 登記完了までは少し時間がかかります

10月に入り、商業登記を申請する際に、株主総会の決議がある場合は、株主のリストを添付する運用が開始されました。

そのため、10月に入ってからの申請から登記完了までは、通常より、1週間ほど余計にかかっているよう。

私が申請したところだけかな?と思い調べてみると、

他のところは2,3日伸びているだけのようです。

後見人選任の申立てから、審判まで

後見人の選任の申立てを家庭裁判所にしてから、審判があるまで、1カ月から2カ月ほどかかります。

ただし、専門職が候補者になっていて、親族の同意書が申立書に添付されている場合などは、早い時は1週間ほどで審判があることもあります。

事情があって、早く選任してほしいときは助かります。

島根の玉造温泉に行ってきました

実家が岡山ということもあり、島根の玉造温泉は遠く感じないのですが、東京に戻ってきてみると、玉造温泉の知名度がまだそんなに高くないのに驚きます。

島根は、宍道湖、日御碕、出雲大社、出雲ワイナリー、松江城ときりがないくらい観光するところが多く大好きな県です。

 

しかし、あっというまに日常に舞い戻ってしまいました(笑)

とはいえ、日々携わる業務も知的好奇心をくすぐられることばかりで、楽しむことも多く、また反省することも多いです。

(調べることばかりで・・・( ..)φメモメモ)

 

 

遺産承継業務についてのページを作成しました。

相続登記の際に預貯金などの相続財産の承継について相談を受けることが多くなりました。

また高齢社会ということもありますが、成年後見業務終了の際に追加で遺産の整理業務の相談があることも多いようです。

そこで当事務所ホームページにも追加で記事を作成してみました。

↓↓↓

遺産承継業務について

 

いかがでしょうか?

わかりにくい点、相談したいことがございましたら、お問い合せフォームより連絡してください。

 

なかなか、難しいケースも多く、運用も日々変わるなか、一筋縄ではいかない業務ですが、粘り強く取り組んでいきたい業務です。

 

 

 

必要ないのに遺言する、必要なのに遺言を残さない・・・

遺言を残すのも、

残さないのも、

個人の自由で、その意思を尊重します。

 

タイトルの必要ないのに遺言しないは言い過ぎですけどね。

必要あるかないかは、わからないので。

 

でも、確実に、遺言を残していたほうがいいというかたは、いらっしゃいます。

 

日々の業務をしながらですが、

誤解をおそれず言うならば、

遺言があまり必要ではない人が遺言を残そうと、

親権に、推定相続人のことを考え、

 

本当に、

遺言がなければ、

残される配偶者や子供が困る、

というかたが、遺言を残されていないのではないか・・・

と感じてしまいます。

 

それは、

職業柄、

問題が起こる前に、

遺言書作成の依頼が持ち込まれ、

 

 

相続が起こり、

トラブルになってから、

相続問題の依頼が持ち込まれるから、

感じるのかもしれません。

 

 

例えば、

個人事業をやっていて、配偶者はいるが、子供がいないから、

推定相続人が配偶者と兄弟姉妹というかたは、

相続が起こったときのリスク管理として、遺言などを残しておくべきなのです。

 

いかに、

配偶者に対する愛情が深かろうが、

遺言がなければ、

相続が開始したときに、

残された配偶者は、事業を続けられなくなることもあるのですから。

 

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私も、

個人で事業をしている者として、

日々の仕事をし、

生活していくだけで、

精いっぱいで、

その他に将来の相続や、認知症のリスク管理のために、手間も時間も費用も出せないよ、

という気持ちも痛いほどわかります。

 

それでも、

簡単な、遺言も残さずに、

死後、

残された配偶者が窮地に立たされる。

そういった相談を受けるたびに、

切ないし、少し怒りめいたものを感じることがあります。

 

愛情が深く、

いい人だから、

よけいに悲しくなります。

 

市役所の無料相談でも、

弁護士でも、司法書士でも、行政書士でも、税理士でもいいので、

ぜひ相談してみてください。

 

 

少し変わった、結婚記念日の贈り物として、

遺言書もいいかもしれません。

縁起でもないですけどね。。。

 

 

 

株主総会議事録に添付することになる株主リストの概要が法務省のホームページに出ています

株主リストが10月以降の商業登記の申請に添付する株主総会議事録に必要となります

平成28年10月1日からの商業登記の申請に添付する株主総会議事録に株主リストを付けることになりました。

これについて、

法務省のホームページで紹介されているのでご案内します。

法務省のホームページ 『「株主リスト」が登記の添付書面となります』

http://www.moj.go.jp/MINJI/minji06_00095.html

 

これについては、

色々と思うこともあるので、

また記事にしたいと思います。

 

 

夏期休暇のご案内

暑い日が続きますが、朝晩は涼しいですね。

夜も寝苦しい日は少ないように感じます。

 

さて、

司法書士高杉事務所の夏期休暇ですが、

下記の期間がお休みです。

8月10日(水)~8月15日(月)

 

何卒よろしくお願い申し上げます。

 

「法定相続情報証明制度」(仮称)とは?

法務省は、来年度から「法定相続情報証明制度」という制度を新設すると発表したそうです。

 

相続登記や、銀行の相続手続き、相続税、保険、など相続手続きをするために、

亡くなった方の出生から死亡までの戸籍と、相続人の戸籍をとる必要があります。

 

場合によっては、数通ずつ、戸籍をとるので、取得費用もけっこうかかっていました。

それが、法定相続情報証明制度が創設されると、戸籍は1セット取得し、法定相続の証明書を手に入れれば大概の相続手続きは新しい証明書を使えば済むことになるでしょう。

 

法定相続情報証明制度(仮称)

まだ名称、内容や運用がどうなるかわかりませんが、報道された内容では、

法務局に戸籍一式を提出すれば、「法定相続の証明書(正式名称はまだわかりません)」を作成してもらえるようです。

この証明書1枚あれば、誰が相続人が判明することになります。

 

結局、最初に法定相続の証明書を作成してもらうときに、戸籍が必要となりますが、今までのように登記用、銀行用、納税用と何通も取得する必要はなくなりますよね。

法定相続の証明書を数通とっておけば、後の手続きに使えます。

相続人からすると、1回は戸籍を取得する必要があるので、その手間は変わりませんが、1セットの取得で良くなれば、かかる費用が減るのでメリットですね。

 

戸籍を取得する司法書士などの専門家は、手数料収入が減るかもしれませんが・・・(^^;)

 

窓口は法務局?

報道では法定相続の証明書は法務局で交付してもらえるとあります。

法務局といえば、毎日のように司法書士は通っていますから(最近は郵送やオンラインで少なくなりましたけど・・)、

相続はまず司法書士に相談していただければと思います。(少し宣伝・・・)

 

相続手続きに関連する人たちは楽になる

相続人を把握するのに、今までは、戸籍一式を読み込まなければなりませんでした。

相続登記をするときに、司法書士や法務局が、相続税申告では税理士や税務署が、銀行手続きでは銀行の方が、同じ戸籍一式を読み込んで、相続人を確認していたのです。

それがこの法定相続の証明書があれば、公の証明があるのですから、あらためて戸籍を読み込む必要がなくなります。

相続人が何十人とか多い場合など、かなり助かるのではないでしょうか。

 

いつから?

来年度とありますが、4月から運用が開始されるのでしょうか。

まだ詳細は分かりませんが、情報が入りましたらブログにもアップします。

 

 

 


編集後記

商業登記も法や規則の改正が色々とありましたが、相続でも手続きに変化がありそうですね。

変化の時代を感じます。

 

 

 

 

相続登記も迅速に手続きを行うことを意識します

売買は基本的に代金決済日が売買の日となり、その日に登記申請します。

その日が締め切りみたいなもので、登記の準備もしておかなければなりません。

 

一方、

相続登記には期限がありません。

強いて挙げれば、必要書類である評価証明書が年度内のものが必要なので、3月31日が期限といえるかもしれません。

 

しかし、

いくら期限がないといっても、書類がそろったのに1週間も2週間も寝かしておいてはいけないでしょう。

 

相続登記を依頼する依頼者は、登記のあと、保険やら、銀行の手続きやらで、戸籍などを使用する予定もあったりと、

できるだけ早く相続の関係書類を返してほしいという場合も多いのではないかと思います。

 

だから、できるだけ、相続登記であっても迅速に手続きを行うことが大切だと考えています。

 

当たり前といえば、そうなのですが・・・

締め切りのない仕事というのは、伸びる傾向もあります。

こちらの事情ではなく、依頼者の気持ちも察して実務を行いたいと思っています。

 


編集後記

申し込んでいたマラソン大会は落選したのですが、

調べてみると

10月に10キロ~30キロで適当な大会がいくつかあるようです。

申し込んで、練習して、ダイエットしたいと思います。

 

 

イチローの活躍に刺激を受けて

最近のイチローの活躍が嬉しく、ヒットや好守備をYouTubeで観るのが楽しみになっています。

久しぶりにイチローの名言をみて、小さなことの継続の大切さを改めて痛感しました。

でも私の場合、過去の経験から、ただ単に継続だけでもいけないと思うんです。

やりたくないことをやらされているとかね。

 

自分で考え続けて、失敗して、学びながら向上して、

同時にクライアントの満足につながればと思います。

イチローがファンを満足させているように・・・

 

 

後見人の悩み

後見をやっていると正解のない問題にあたることが多いです。

司法書士の間でも、よく話題になります。

例えば、

自宅を処分するとき、

思い出の品をどれだけ残せるか。

施設や病院に入るときに、どの程度持っていけるのか。

あんまり持っていけないんですよね。。。

コンテナボックスとか借りるという方法もあります。

費用もかかることなので、ある程度割りきることも必要です。

後見人としては、みなさん、ご本人の希望に沿っていきたいと考えていると思います。

 

こういった悩みは無数にあります。

 

 

編集後記

じめじめした季節となりました。

少し歩くだけでもジト~っと汗ばみます(+o+)

 

 

 

 

 

相続した実家の空き家を売る場合の税金が軽減される?

実家を相続

実家の相続登記を依頼されることも多いのですが、親が亡くなった後、実家が空き家になってしまったという話もあります。

いま国を挙げて空き家対策をしているようですが、実家を相続して相続不動産を売却したときにかかる税金である譲渡所得税が軽減されるという特例ができています。

意外と知られていないようなので、ご紹介します。

空き家に係る譲渡所得の特別控除の特例

財務省パンフレット「平成28年度税制改正」

http://www.mof.go.jp/tax_policy/publication/brochure/zeisei16.htm

このパンフレットの13ページに「(3)空き家に係る譲渡所得の特別控除の特例」とあり、軽く書いてあります

期限があったり、

耐震化していない建物は耐震化するか、取り壊して更地にする必要があるなど、

いろいろと要件があるので、ご利用の際は、税理士か不動産会社の担当にしっかり確認してください。

この特例が使えると大きいですね。

 

 

代表取締役の変更を依頼されたときに最初にチェックするところ

取締役会設置会社かな?

会社の代表取締役の変更登記を依頼されたときに、私が一番最初にチェックするところは、

取締役会があるか、ないかです。

 

取締役会が設置されていれば、シンプル。

代表取締役は取締役会で選定します。

 

しかし、取締役会が設置されていない株式会社の場合は、

代表取締役は、株主総会で選ぶのか、取締役の互選なのかなど、定款を確認しなければなりません。

有限会社も同じです。

 

株式会社は取締役会を置かないこともできるように

私が関わった範囲ですが、

ここ10年以内くらいに設立された株式会社は、取締役会が置かれていない会社のほうが多いです。

取締役会をおくと取締役は3名必要ですし、監査役(または会計参与)も1名必要なので、人数をそろえなくてはいけません。

そういうこともあって、

会社法となり、人の取締役でも株式会社が設立可能になってからは、

取締役会を置かない会社を設立する機会が多くなっているようです。

 

 

 

 

 

 

 

 

とある介護福祉士に言われたこと

ボランティアの地域活動で知り合った介護福祉士のAさんと後見のことや介護のことで話をする機会がありました。

 

Aさんは長年介護の仕事をしてきて、施設を定年退職したあとも、介護のお仕事をしています。

何人も看取ってきたAさんの言葉には重みがあります。

 

そして、後見の話題になったとき

「とにかく寄り添うことよ。」

と言われました。

 

確かに・・・

Aさんが言う寄り添うとは、実際にそばにいることだけを意味してはいないでしょう。

深い意味があるはずです。

今日はそんなことを考えながらの執務でした。

 

 

そして、

Aさんから、「あなた後見の仕事向いてるわ。」

と言われました。

10年ほど前、障害者施設の職員に「高杉さんは介護職が向いてるよ。」と言われたことを思い出しました。

あのときは施設利用者のお手伝いをしたりしていましたが、

今回、

僕はAさんの話を聞いていただけなので、なんで後見の仕事が向いていると思ったんだろう?

と少し不思議に思いました。

 

おっとりしているから司法書士っぽくはないのかもしれませんが。。。

 

後見の仕事は、登記以上に人と関わっていく仕事なので単純ではありませんが、寄り添うことをテーマに執務してまいりたいと思います。

 

 

 

 

 

相続が立て続けに起こったときで最終相続人が1名である場合の相続登記

第1の相続があり、その遺産分割協議をしないまま、第2の相続があり、

最終の相続人が1名の場合の相続登記

サザエさんでいうと、

マスオさんが最初に亡くなり、次にサザエさんが亡くなって、相続人がタラちゃんだけという場合です。

(以下、タラちゃんは成人しているとして記事を書きます。未成年者は遺産分割協議できないので、特別代理人を選任して特別代理人が変わりに遺産分割協議をします)

 

このときマスオさんが持っていた不動産の相続登記でタラちゃんに名義を変えるには、

以前であれば、遺産分割決定書というものを作り、1件の登記申請で名義変更ができていました。

 

遺産分割決定書はどういうものかというと、

タラちゃんがマスオさんの相続人という立場と、サザエさんの(相続人という)立場で、

マスオさんの相続に関する遺産分割協議を1人でやるものです。

1人なので協議書ではなく決定書なのでしょう。

 

タラちゃんがマスオさんの不動産を相続するという遺産分割決定書を作れば、

以前ならマスオさんの不動産の名義をタラちゃんに直接移せました。(1件の登記で名義変更できました)

 

ところが今は2件の相続登記が必要です。

東京地裁平成26年3月13日の判決があり、その後この遺産分割決定書を作成してタラちゃん名義に所有権移転登記をすることは否定されています。

法務局の登記実務でも、この運用で統一されています。

 

よって、

マスオさん名義の不動産をタラちゃん名義にするためには、

マスオさんの相続登記を(遺産分割協議してないので)

法定相続でサザエさんとタラちゃんに2分の1ずつ名義変更して、

 

次に、

サザエさんの持ち分2分の1を、タラちゃんに名義変更するという、

2件の相続登記が必要です。

 

 


ちなみに、

最終の相続人が複数であれば、

遺産分割協議書を作成することが可能です。

たとえば、

波平さんが亡くなり、遺産分割協議しないままフネさんも亡くなったとき、

最終の相続人であるサザエ、カツオ、ワカメで

サザエさんに不動産を相続させるという内容の遺産分割協議書を作成して、

波平名義の不動産をサザエ名義にする所有権移転登記をすることができます。

この場合は、1件の相続登記で名義変更が完了することになります。

 

サザエ、カツオ、ワカメは

亡波平さんの相続人であるフネさんの相続人なので、

亡きフネの立場でも被相続人波平さんの遺産分割協議をしていることになります。

 

ちょっとややこしいですね。。

 

 

 

 

ランニングシューズ

ランニングシューズをAmazonで購入しました。

妻に靴は通販じゃなくて、試し履きができる実店舗で買いなさいと言われましたが、

以前、通販で購入しても大丈夫でしたし安価なタイプだったので、今回もアマゾンで購入しました。

 

購入したのは、アシックスのランニングシューズ。

 

到着後ウキウキで履いてみると・・・

 

ちょっときつい・・・

 

足先の側面が生地にあたり、気になります。

 

妻には言えません・・・

もうちょっと履いてみたら、心地よくなるかな~と期待しています。

 

ミズノのシューズのときは同じサイズでも、ゆったりしていたのですが靴はメーカーによってサイズがけっこう違うんでしょうかね(^^;)

 

 

解散・清算人の登記その2

昨日の続きです。

譲渡制限規定の「取締役会」の文言は抹消されない

解散登記すると、取締役会設置会社の旨が登記官の職権で抹消されるというお話をしました。

しかし、株式の譲渡制限規定のある会社で承認機関が取締役会の会社の場合も、譲渡制限規定にある「取締役会」の文言は職権で抹消されません。

 

本来なら、解散して取締役会でなくなったのなら、この「取締役会」の文言も変更する必要がありますので、変更登記を申請するということになります。

 

しかし、、、

この変更を行う会社は少数じゃないかな~と思います。(他の司法書士や登記官と話した感じではそう感じるというだけなので、正確な数の比較はできないので)

やはり、この譲渡制限の変更登記をすると3万円余計に登録免許税がかかってしまう(われわれの報酬も・・・)ことがネックになっているのかもしれません。

 

債権者との交渉があるとか、清算手続きが長引きそうな場合は、この規定も変更登記したほうがいいと考えています。

 

 


編集後記

5月に入り暑くなってきましたね。

風も強い日が多いような気もするのですがなぜでしょう?

汗ばみ、ジャケットを羽織るのが苦痛になってきました(^^;)

ネクタイも~。。。

 

 

解散・清算人の登記

解散登記 清算人登記 清算結了登記 &官報公告

会社を解散登記するとき、同時に清算人の就任の登記も一緒にします。

通常は、解散時の債権者保護手続きである官報公告も依頼を受けます。

さらにセットで清算結了の登記も依頼を受けることがほとんどです。

 

取締役、代表取締役と取締役会設置会社の旨は登記官が抹消登記をする

解散登記を申請すると、登記官は取締役、代表取締役、そして取締役会設置会社の旨の登記を職権で抹消します。

つまり、こちらで取締役の退任登記をする必要はないんですね。

では、監査役や監査役会設置会社の旨は抹消されないのでしょうか??

 

監査役、監査役会設置会社はそのまま

解散しても、監査役はそのまま残ることができます。

なので、登記官は勝手に監査役の登記を抹消しません。

解散と同時に監査役の設置をやめて、監査役も退任させたい場合は、監査役設置会社を廃止する定款変更の決議を株主総会でしなければなりません。

ちなみに、解散・清算人選任の登記の登録免許税3万9千円に、監査役設置会社の廃止3万円、監査役の退任1万円(資本金1億円以下の会社)で計4万円の登録免許税が加わります。

 

つづきは明日にしますね。

 

会社ご実印(届出印・代表印)と印鑑改印届書

会社・法人の登記と一緒に法務局に提出することがある、印鑑改印届書ですが、慣れていないとわかりにくいものかもしれません。

 

この印鑑改印届書は、会社の代表印を法務局に届け出て、会社の印鑑証明書を発行できるようにしたりします。

会社登記の申請書に押印するのもこの法務局届出印です。

印鑑改印届書を使って法務局に届けた印鑑は代表印と言ったり、届出印と言ったり、会社ご実印とも言ったりします。

印鑑改印届書を提出する場面

印鑑改印届書は、設立・代表者の変更・本店移転などで提出することが多いです。

 

 

司法書士受験では、この印鑑改印届書の勉強した記憶がなく、実務を始めたころは、何じゃこりゃ?とちんぷんかんぷんでした。

今は難しいことではないのですが、何がわからななかったのだろう・・・

でも、わからなかったときに不安だったことは忘れないようにしたいです。

 

クライアントも専門的なことは、わからないことが多いので、できるだけ丁寧に説明して、しっかり質問にも対応したいと思います。

 

 


編集後記

花粉症が・・・

まだひどいです。

ひのきが本番というところでしょうか。

ゴールデンウイークが明ければ楽になると期待しています。

 

【相続登記】戸籍・住民票・印鑑証明書に期限はありません

相続による不動産の名義変更に使う書類について、期限のあるものは固定資産評価証明書

相続登記には戸籍謄本や、住民票、印鑑証明書が必要なことが多いのですが、

有効期限はありません。

よって4ヶ月前でも、原則として、何年前のものでも添付書類として使うことができます。

原則としてとしたのは、戸籍等の記載内容に変更があったものなどは、使用することはできないからです。

 

固定資産評価証明書は期限があります。

評価証明書は4月1日以降に新年度の評価が記載された評価証明書が交付されます。

登記する年度のものを提出しなければなりません。

 

平成27年度の評価証明書が登記に使用できるのは平成28年3月31日まで

いま役所で評価証明書を取得すると平成27年度のものが取得できます。

この平成27年度の評価証明書を使って相続登記できるのは、平成28年3月31日、今週の木曜までです。

相続登記に限らず、売買の所有権移転登記でも、贈与による所有権移転登記でも同じです。

 

4月に入ると新しい平成28年度の固定資産評価証明書を使用して登記手続きをすることになります。

 

だから、年度末は新しく評価証明書を取得しなくても済むよう、

年度内に登記を申請しようと、すこし忙しくなります(^^)

 

 

武蔵野市民健康マラソン

武蔵野市の市民マラソンに参加しました。

6キロでしたが、初めてこういった催しに参加しました。

普段ジョギングもしませんし、測って走ったこともなかったので、制限時間内に完走できるか多少心配でしたが、なんとか完走することができました。

練習よりだいぶ辛かった・・・

参加を決めてから、週に1回程度、武蔵野体育館のルームランナーで20分ほど走る練習をしていました。

練習ではヒザが少し痛くなるのが気になっていたので、本番ではひざ痛が起きなければいいなぁと思っていました。

本番では、

ひざ痛ではなく、

単に心肺機能が辛かったです。前半ハイペースで行き過ぎたようで、後半はもう完走することだけを考えて走りました。

年配のかたや女性にもずいぶん抜かれました。

なんとかかんとか完走することができて一安心です。

 

また来年も

走ったあと1週間くらい、筋肉痛はもちろん、内臓も調子悪かったし、かかと、アキレス腱も痛かったのですが、

また走ってみたいと思いました。

練習では自分に甘く追い詰められないのですが、やはり大会となると、負荷がよりかかります。

自分を鍛えるためにも、こういった市民マラソンに参加してみるのはいい方法のようです。

 

直近の市民マラソンを探してみたけれど

5キロ~10キロ程度のマラソン大会を探してみましたが、よくわかりませんでした。

武蔵野市近郊でまた探してみようかと思います。

 

気が抜けたのか、マラソン大会が終わって2週間以上、ジムに行っていません。。。

きっと仕事が忙しいのでしょう・・・(^^;)

 

成年後見の申立て

成年後見は、各家庭について事情が異なります。

そのため、本当に申し立てをしたほうが良いのかどうか、しっかりヒアリングして検討します。

もしかしたら後見の申立てをしないほうがいい場合もあります。

 

成年後見の申立ては、

基本的には一度申し立てると取り下げることができません。

成年後見人が選任されると、被後見人が死亡するか、回復するなどの事情がない限り続くので

途中でやめることもできません。

 

慎重に検討する必要があります。

 

 

二女が生まれました

先月、二人目のこどもが生まれました。

 

以下所感です。

・命名が難航しましたが、届出期限最終日にやっと決まりました。

 

・おむつ替えが多いです。おっぱいを飲むとすぐウンチします。回数が少し多いようです。

夜中のおむつ替えと授乳が大変そうです。私も起きたときは、手伝っているのですが・・・。

 

・長女の嫉妬

日中は赤ちゃんを可愛がってくれるのですが、深夜目を覚ますと、パパとママを独占したいような言動をします。

しっかりと気持ちを受け止めていきたいです。

 

・義母に感謝

義母に手伝っていただいています。とてもありがたいです。

 

夫婦力を合わせて、仕事に育児にがんばっていきたいと思います。

 

今後とも宜しくお願い致します。

武蔵野市体育館とひざの痛み

3月の市民マラソン(6キロ)を申し込んだので、

ジムでは筋トレをやったあとに走っています。

 

だいたい10キロのスピードでルームランナーで走っています。

いつもだいたい20分くらいで膝がいたくなるのですが、

これはどうしたらいいのでしょうか。

走り方がわるいのかな?

 

今度サポーターを使ってみたいと思います。

 

ちなみに、いつも武蔵野市体育館を利用させていただいています。

使用料は200円と安いですし、静かで使いやすいので近隣のかたにおすすめです。

体重増と6キロ走

年始にジムで体重を測ってみると、3ヶ月で4キロも太ってしまったことが判明してしまいました。

ジムに行くこと自体が3ヶ月ぶりだったのですが、少し食事と運動に気をつけたいと思います。

 

だからというわけではないのですが、武蔵野市が主催?している6キロ走に申し込みました。

友人にフルマラソンを走っているかたが何人もいるので、大きい声では言えませんが楽しみにしています。

6キロを40分以内に走らないといけないようなのですが、いまの私の走力ではギリギリでいけるかどうかというところ。

 

やはり申し込んでみると、

ジムでいままでやらなかったルームランナーを利用しますね。

 

運動する頻度があがるかな~

 

 

謹賀新年

あけましておめでとうございます

皆様は楽しいお正月を過ごされましたでしょうか?

 

私は30日から実家の岡山に帰省し

1日の元旦に妻の実家のある千葉に行きました。

お正月に実家に帰ったのは久しぶりで

年越しそばとお雑煮の懐かしい味を堪能してまいりました。

 

今年も不動産・商業登記、相続、成年後見の専門家として精進したいとおもいます。

それでは本年もよろしくお願いいたします!

 

 

コミュニケーション・接客について

今年は

いろいろなかたとお仕事をさせていただきました。

 

そんな中

私の話し方、

態度など、

今までは良いと思っていたけど、

果たして本当はどうなのだろうか?

と思うこともありました。

 

ひとり事務所なので、

上司はおらず、

40歳に近づき、

この歳で積極的に指摘していただくようなこともありません。

 

もちろん、

万人に好かれることはないでしょう。

媚びへつらうことも必要ありません。

 

しかし、

依頼者に限らず、

接する方に

さわやかな印象をもっていただけるよう、

コミュニケーション、人と接するときの態度についても日々、考え続けたいものです。

 

 

本年の登記実務を振り返って

登記関連は様々な改正があった一年

登記実務で本年を振り返ると

商業登記規則改正(2月)

会社法改正(5月)

不動産登記令改正(11月)

と、

 

実務に影響の大きい改正が

多かったという印象です。

 

来年以降もより実務に精通するよう精進してまいりたいと思います。

 

クリスマス

今年のクリスマスは、

はじめて子供の枕元にプレゼントを渡します。

去年はサンタクロースを認識できていなかった娘も、

今年はサンタクロースが来てくれるのを楽しみにしている様子です。

親としてもよろこぶ様子を見るのが楽しみです。

 

相続登記に必要な書類

一般的な必要書類

相続登記に必要な書類は次のとおりです。

法定相続の場合

・亡くなったかたの出生から死亡までの戸籍

・相続人の戸籍

・亡くなったかたの住民票の除票

・不動産を相続するかたの住民票

・固定資産評価証明書

 

遺言がある場合

遺言がある場合は、

上記の書類に加えて(戸籍が一部不要になることもあります)、

遺言書が必要です。。

自筆証書遺言の場合には家庭裁判所での検認の手続きを経る必要があります。

 

遺産分割をした場合

遺産分割をした場合は、

遺産分割協議書(ご実印で押印)と印鑑証明書が相続登記の添付書類になります。

 


 

 

一般的には上記に挙げた書類で相続登記ができますが、

亡くなったかたの登記簿上の住所と、住民票の住所が繋がらなくて、

戸籍の附票を使用したり、権利証を使用することもあります。

上申書を作成して添付することもよくあります。

 

その他、相続人に未成年者がいる場合や、行方不明のかたがいる場合は、

別途、特別代理人や、不在者財産管理人を裁判所に選任申立てをする必要がでてきます。

 

 

相続登記はいつまでにしないといけないの?

相続登記に期限はない

相続を原因とする不動産の名義変更に、

いついつまでにしなければならない、

という期限はありません。

その点、相続の放棄や、税金の申告とは異なりますよね。

 

ただし、

誰がどの土地・建物を相続するか、遺産分割の協議がまとまっているのであれば、

早めに相続登記をしておいたほうがいいでしょう。

 

なぜなら、

たとえば将来、次のような不都合なことになってしまうこともあるからです。

 

相続登記をしないままでいると起こりうる不都合

 

その①

さらに相続が発生して、相続関係が複雑になる

相続登記をしないうちに、その他の相続人が亡くなってしまい新しく相続が始まるたびに

相続人が増えていってしまいます。相続人30人、40人、あるいは100人にもなることもあります。

そうなると、遺産分割協議で揉める可能性も高くなってしまいます。

 

その②

不動産売却や融資の際の抵当権設定の手続きがスムーズに行えないリスク

土地建物を売ったり、抵当権を設定するときには、不動産の名義人を亡くなっているかたから相続人に変更しておく必要があります。

いざ、土地建物を売ろうとしたときに、そこから戸籍の取得、遺産分割協議など相続登記の手続きを始めると早くても数週間、何か問題があれば何ヶ月もかかってしまうでしょう。

将来、不動産を売ったり、融資を受けたりする必要が出ることもあるので、相続登記は早く済ませておくほうが無難です。

 

その③

相続人に借金があると、差し押さえられることもある

 


 

このように、

相続登記には期限というものはないので、

相続があってすぐしなければならないものではありません。

ありきたりの結論になってしまいますが、

早めのお手続きがやっぱりいいですよね。

 

相続税の申告期限には注意

税金の申告は、死亡の日から10ヶ月という期限があるので、その点も考慮にいれて早めに動かれるのがいいかと思います。

相続税の申告実績の多い税理士もご紹介できますので、お気軽にご相談ください。

 

編集後記

12月ももう半分過ぎてしまいました。。

早いですね。

皆様も忙しくされていると思いますが、お風邪など召されませんよう、しっかり休んでくださいね。

 

 

街がクリスマス色に(吉祥寺・三鷹・武蔵境)

吉祥寺、三鷹、武蔵境の駅前のライトアップが綺麗ですね。

個人的には武蔵境駅南口のライトアップがお気に入りです。

5時にライトがつくようです。もう5時は暗いですもんね~。

駅前の写真をこのブログで紹介できないのが残念です。(なんて用意がわるいのだろう。。)

 

吉祥寺は夜の12時前くらいに見たイルミネーションが幻想的でした。

 

クリスマスツリーも、たくさんのお店で飾られていますね。

見ていて楽しいです。

吉祥寺のL・L been の前にあるツリーがデカくて見応えがあります。丸井の裏でいまいち目ただないところにあるのですが。

 

アトレや東急のお菓子売り場のお菓子の包装もも可愛いクリスマスバージョンになっていて、贈答用にいいなと思いました。

 

 

相続登記に権利証は使わない(例外あり)

相続による不動産の名義変更をするとき、

亡くなったかたの権利証は登記申請に使用しません。(例外あり)

 

しかし、

面談のときに、権利証も持ってきてくださいと案内させていただくことも、実は多いのです。

 

それは、2つの理由があります。

理由①権利証から読み取れる情報が、手続きを進めるうえで役に立つ

不動産の登記漏れを防ぐ目的もあります。

理由②亡くなったかたの最後の住所(住民票の除票)と、登記簿上の住所が繋がらないときに備えるため

住所のつながりが証明できない場合、権利証の写しを登記申請に添付することで手続きを進めることができるケースがあります。この意味でタイトルなどに例外ありと書いています。

もし権利証ない場合で住所の繋がりが証明できない場合、上申書などを作る必要も出てくるので、権利証はありますかとお尋ねすることがあります。

 

このように、

一般的に、権利証は相続登記に使用しないことが多いのですが、

面談の際に、持ってきていただき、預かることもよくあります。

 

 

監査役の監査の範囲を会計に限定する旨の定款の定めについて

監査役の監査の範囲を会計に関するものに限定する旨が登記事項になってから、役員変更登記の同時に登記するケースがみられます。

個人的な備忘録となりますが、

そもそも会計に限定できる会社は非公開会社なので、公開会社(すべての株式に譲渡制限規定のない会社)は監査役の監査を範囲を会計に限定することはできません。

当たり前のようですが、

私ども司法書士が扱っている会社は、非公開会社が多いので、ついつい先入観を持って、非公開会社だと思い込んでいることがあるので注意が必要です。

ときどき歴史のある会社で、株式の譲渡制限規定がなく、公開会社というケースもあります。

備忘録として

 

忘年会・飲み会の多い季節

今年はあまり忘年会に行きませんが、それでも週に2.3日くらい飲み会に行くことになります。

睡眠時間も減るので、体調管理をしっかりしないといけません。

お腹の脂肪も気になります(笑)

ジムには行けそうにないのですが、腕立てくらいはしておいたほうがよさそうです。

 

皆様も、風邪などひかれませんようご自愛くださいね。

 

 

株式の管理 敵対株主・所在不明株主の対策方法 問題が起こる前に進めておくこと

中小企業における株式の管理

株主総会議事録を作成するとき株主数を記載する欄があります。
そこで株主数を知るために、決算書類の一部を拝見することがあるのですが、
少し引っ掛かることがあります。

経営者一族とは別の方たちが株式を持っているケースです。

たいていはその少数株主がいても問題が顕在化していることは少ないのですが、
将来なんらかの問題が起きるかもしれないから、

相続のときや、登記手続きのときに、

気が付いたとき、
早めに少数株主への対応をしておいたほうが良い旨を一言アドバイスすることも増えています。

事業承継・M&Aなど将来のために

次の世代に会社を引き継ぐとき、
株主の問題まで引き継がないように、
今の世代でスッキリさせておくこともいいでしょう。

M&Aの話が持ち上がったときに、
所在不明の株主がいたり、敵対的な株主がいると、
余計な時間がかかり面倒になりかねません。

株式を集める方法

株式を合意によって買いとることは、まずは検討すべきでしょう。
ただし所在が不明の株主とは交渉することすらできません。

所在不明の株主については会社法197条による株式競売という方法が整備されています。

その他、
組織再編や、会社法に規定のある売渡し請求、種類株式などを使って株式を集中化する方法もあります。

実務として定着しているものから、まだ始まって間もない方法もあり、検討を要します。

株式の評価の問題

株式の集約というと様々な論点がありますが、
株式を売る側としても、いくらで買ってもらえるのか最大のポイントでもあります。

売買交渉においては様々な評価方法もありますが、
実際に流通できない、配当もない株式となると、価値がどれだけあるのか、
買い主である会社側と売主である株主側の意識が乖離していると難問です。

どこまでのコストをかけて株式を集約していくのか

それにしても、
まだ問題が起こる前から、
行動される経営者は少ないですし、
私としても、
どこまでの時間とお金を使って対策をしておけばいいのか、
悩ましいものがあります。

株式を集約してしまったばかりに、
相続税が増えてしまうといったことも考えられます。
所在不明株式が、オーナーの所有ではないということを証明する場合にも
対応できるように日ごろから株主の整理も経営課題のひとつとして認識していただけたらと思います。

株主名簿の整理

会社ごとに状況・課題も様々なので、
会社ごとオーダーメードにコンサルティングしていく必要があります。

一律に対策というものはありませんが、
まずは株主名簿の整理です。

会社法で、株主名簿の作成・備え置きは会社の義務となっているのですが、
実際は株主名簿を作っていない会社も多いようです。

一応、決算書類で株主のおおまかなものはわかりますが、
少数株主だと、実際今現在誰が株主なのかわからないこともあります。

やはり、将来M&Aや何かしらの問題が発生するまえに、
誰が何株持っているという株主の所在くらいは整備していただけたら。

 

本日は以上です。

 

空き家問題 空き家の処分・管理

昨今、空き家問題が司法書士の間でも話題です。

先日、空き家問題について、

とある市役所職員のかたのお話を伺う機会がありました。

 

空き家問題とは

空き家を放置しておくと、治安がわるくなったり、火事や倒壊の恐れがあるものもあり危険なので、何らかの対策をとろうと法律ができました。

空家等対策の推進に関する特別措置法です。

 

国、都道府県、市町村がそれぞれ空き家の抑制、活用、危険な家屋に対しては強制的な執行も含めて動き出しています。

 

 

空き家をどうしたらよいか、処分に困る・・・

某市で、空き家関連の相談で多いのは、空き家の処分のようです。

たとえば、相続した実家を売りたいとか、

売れないなら貸したいなど。

そもそも空き家をどうすればよいのかわからないという相談もあるとのこと。

 

空き家バンクで若い人を呼び込もう

空き家を若い夫婦に貸し出して、市の人口減少を食い止めようとする施策もあります。

ただ、なかなか貸してくれる人が少ないのが、今回話を伺った担当者の話でした。

 

「空き家問題」に関連して司法書士にできること

けっこう司法書士にできることもあります。(^^)

 

・相続に関する手続き(戸籍収集して相続人確定、登記簿謄本の読み取り、相続登記手続き、調停申立て、相続人が不在の場合の相続財産管理人の裁判所への申立て及び相続財産管理人就任)

・空き家の所有者や、相続人が行方不明の場合の不在者財産管理人の裁判所への申立てや不在者財産管理人への就任

・空き家の所有者や、相続人が認知症等の場合の成年後見人選任の申立てや成年後見人への就任

 

自治体などと連携してお手伝いするケースも増えてきています。

 

 

 

 

 

 

親として行くディズニーランド

ディズニーにあまり興味のない私と娘ですが、妻が娘との思い出を作りたいということで

先日、ディズニーランドに行ってきました。

私は15年以上ぶり。

地方出身の私は大きくなってからディズニーランドに行きはじめたので、

トゥーンタウンやイッツアスモールワールド、ゴーカート、ダンボは初めてだったんじゃないかな~。

3歳は十分ディズニーランドを楽しめる

入場してすぐ風船を欲しがり、買ってあげなかったので、しばらく泣き叫びどうなることかと思いましたが、

元気なうちに何種類か乗り物に乗ることができました。

3歳になったばかりでも、パレードを楽しんでいたのは意外でした。

3歳児の弱点といいますか、体力がまだないので、昼寝時間をしっかりとってあげたいなと思いました。

結局30分くらいしか昼寝させてあげられず起きてしまい、晩はフラフラでかわいそうでした。

 

 

親として行くディズニーランド

子が楽しんでくれて、

妻が気分を害すようなことがなければよい(笑)

と思っていましたが、

意外と、私も楽しめました。

またいつか家族で行きたいものです。

 

 

離婚給付契約書(離婚協議書)を作りたいときに参考になるホームページ

離婚するときに、

離婚給付契約書(離婚協議書)を作るケースが多いようです。

公正証書にすることも多いと、公証人のかたからお聞きしました。

 

公証人役場のホームページには、離婚に関するQ&Aが分かりやすく記載されています。

例えば・・

離婚に関する公正証書には、どういった条項で成り立っているのか?

とか、

養育費や財産分与、その他の事項も簡潔に記載されていて、

とても分かりやすいのでおススメです。

 

弊事務所でも、離婚給付契約証書を公正証書にするときの原案作成を致します。

ただし、養育費や慰謝料の算定や、親権などに争いがある場合の交渉などはできません。

特に裁判所や弁護士に頼む必要がないときや、

円満に協議が整っている場合で、

離婚給付契約書(離婚協議書)を作成したい場合はお気軽にご相談ください。

 


編集後記

「武蔵境」

武蔵野市のちょうど真ん中あたりに住んでいるので、吉祥寺に出ることもあるし、武蔵境に行くこともあります。

吉祥寺は事務所があるので、平日も週末もよくいくのですが、

境方面にも、最近少しだけ関わらせていただいているテンミリオンハウスがあったり、

友人が住んでいるので遊びに行くこともちょくちょくあります。

地域福祉ファシリテーターの打合せが毎月プレイスなのも武蔵境でした。

 

 

いまどんな手口で高齢者をだましているのかがわかります

高齢者・障害者のご家族向けに、

いまどんな勧誘・悪徳商法が行われているのか、事故が起こったのかをお知らせしてくれるメールマガジンがあります。

独立行政法人国民生活センター 見守り情報 で検索してください。

 

高齢者・障害者のかたご本人がこのメルマガに登録するのもとても有益ですし、

ご本人のご家族のかたが、このメルマガで情報を得て、

ご本人にお伝えするのにも役立ちます。

ぜひ利用してみてください。

 

私たちのような、

高齢者・障害者の権利を守る業務を行っている専門家も、登録する価値は大いにあるでしょう。

 

編集後記

朝晩めっきり肌寒くなりましたが、街を歩く人を見ると、半そでのひとからコートを着ている人までさまざまですね。

そろそろ私も箪笥の衣替えをしなければなりません。。

 

マイナンバーいよいよ通知へ

10月以降に通知されるマイナンバー。

簡易書留で世帯ごとに郵送されます。

不在票にはマイナンバーの通知ということがわかるようになっているようです。

書留なので、1週間郵便局に保管、その後はしばらく市区町村に保管されます。

この期間を過ぎた場合は、有料での通知受け取りになるようです。

 

研修や報道で知る限りでは国民の利便性の向上というより低下していますね。

事業者にとっては、管理や手続きが増えかなりの負担でしょう。

しかし決まったからには、きちんと処理せねば。

私も、仕事柄、住民票を扱うので気をつけなければなりません。

 

 

 

久しぶりの筋トレ

体育の日でしたね。

 

週に1回はジムでトレーニングしたいと思っていますが、

いまのところ、

2、3ヶ月に1回行けるかどうかです。

 

マシンを使って筋トレするだけなので、

30分くらいのトレーニングをして帰ります。

 

無事来年二人目の子供が生まれたら、

二人を抱っこして歩きたいので、

もうちょっと鍛えるためには、

やはり週1はジムに通いたいものです(^^;)

 

 

多士業相談会に参加してきました

10月3日に三鷹産業プラザで開催された多士業相談会に相談員として参加してきました。

弁護士、

税理士、

行政書士、

弁理士、

土地家屋調査士、

不動産鑑定士、

社会保険労務士、

司法書士の8士業がそろって

様々な相談に答えました。

 

普段、他士業のかたと相談することはそんなに多くないので、非常に勉強になりました。

知識だけでなく、

相談にみえたかたとのやりとりも、参考になります。

また参加してみたいと思います。

 

 

10月4日九段下と立川の法務局で無料相談が実施されます

今週末の10月4日東京・九段下の法務局と立川の法務局で無料相談会が開催されるそうです。

 

 

法務局職員、公証人、司法書士、土地家屋調査士が相談にのるそうですので、不動産登記・商業法人登記や遺言・公正証書、土地の境界、供託、後見などについて相談できます。

また、

いじめなど人権に関する相談もできるようです。

予約優先なのでできたら予約してから行くとよいですね。連絡先は上記リンク先にあります。

どうぞご利用ください。

 

自筆証書遺言と公正証書遺言の比較 その2

公正証書遺言のほうが手続きがスムーズ

自筆証書遺言の場合、

相続が開始したら、裁判所に検認の手続きを申し立てる必要があります。

相続登記をする場合も、自筆証書遺言の場合は、検認済みでないといけません。

公正証書遺言の場合、検認の手続きが不要です。

 

検認手続きで相続人全員に通知がいく

自筆証書遺言の検認手続きでは、裁判所から相続人に、検認の期日のお知らせを通知が郵送されます。

 

一方、

公正証書遺言の場合は、検認手続きは必要ないので、そのまま遺言を使って相続手続きをすることができます。

 

 

金融機関の相続手続きでも自筆証書遺言の場合は手間が余計にかかることがある

金融機関の相続手続きに遺言書を使用する場合、公正証書遺言と、自筆証書遺言で対応が異なることがあります。

自筆証書遺言で相続人の一人に相続させるとあっても、相続人全員の同意書を求められることもあるようです。

 

 

今日の結論

おおざっぱに結論を書きますと、

相続人間で争いがなく、相続財産の分配も単純な場合は手軽に作れる自筆証書遺言でも問題ないでしょう。

ここでいう単純な場合とは、「妻に全財産を相続させる」といったような本当に単純な場合です。

それでも相続関係が複雑だと、もめる可能性は残ります。遺留分の主張も可能ですから。私が扱った範囲においては、相続人間で特に争いがない場合が多く、このような専門家が関与していない自筆証書遺言を多く見てきました。

 

「長男と次男に2分の1ずつ相続させる」は、単純とはいえません。

このような遺言の場合は、誰が何を相続するか決めてないので、兄弟間の協議でもめてしまう可能性が大きいのです。

 

争いの種になってしまう遺言書なら、作らないほうがいいと言えます。

私としては、

手間と、時間、お金がかかっても、遺言は慎重に作ったほうがいいと思います。

 

 

 

自筆証書遺言と公正証書遺言の比較 その1

自筆証書遺言と公正証書遺言の比較(私見)

今まで、相続登記をやっていて、自筆証書遺言で相続登記をしたことも、公正証書遺言で相続登記をしたこともあります。

あくまで私の経験の範囲内ですが、

比較してみると・・・

税理士、弁護士、司法書士などの専門家が関与している場合は、公正証書遺言が多く、

自筆証書遺言は専門家が関与していない場合がほどんどでした。

これは想像がつきますね(^^)

専門家が関与していないということは・・・

専門家が関与していないということは、法律に則っていない自筆証書遺言を作っている場合も多いということです。

私が見た範囲内でも、日付が書いていないとか、判子が押していないなど、

基本的な自筆証書遺言の要件を満たしていないものもありました。

その他、内容がわかりずらいものや、文字の判読がしずらいものもあり、相続登記に使用できるのかどうか、疑問のある遺言書にも遭遇します。

書き残したものも手紙であったり、ノートの1ページであることもありました。

 

この遺言書使えるのかな?? 一概に相続手続きに使えないとは言えない

誰に何を相続させるのか、遺贈したいのか明確でないものでも、内容を特定させるに十分な証拠を集めたり、法務局と打ち合わせたりすることで、その自筆証書遺言だけでは手続きできない場合でも、相続登記に使える場合があります。もちろん、使えない場合もありますが。

なので、この遺言書が有効なのかどうかわからない場合は、

すぐにあきらめず、

一度、専門家に検討してもらうことも考えてみてください。

 

 


編集後記

27日はお月見したでしょうか?

ススキに、お団子、そしてお月様で一杯なんて風情がありますよね~。

近所の花屋さんでススキを売っていて気が付きました。

ススキでなくビールを買って帰りましたが。。(^^;)

 

 

会社解散時の官報公告は行います

会社解散したときに官報に公告する必要があります。(会社法499条、660条)

ところが、

「官報公告はやりたくない」とか「やる必要はないと聞いた」と言われるときもあります。(-_-)

 

確かに、清算結了の登記のとき、公告を証する書面は必要ではありません。

 

しかし、

当事務所では、クライアントのため、そして後日トラブルを防ぐ意味でも、法定の公告は行います。

こうして書くと当たり前のことのようですが。。

官報公告は必要ないとアドバイスする人もi意外と多くいるみたいなので、私の立場を表明しておきたいと思います。

 

手間はかかりませんので、解散時も法律に則った手続きをしてスッキリ進めましょう。

 

 


 

編集後記

来月、妹が結婚式挙げるので、娘が着るドレスを探しています。

弊司法書士事務所のある吉祥寺のコピスや東急デパート、あとはベルメゾンなどの通販で物色中。

通販は私自身あまり利用したことがないので、ちょっと心配です(^^;)

でも安くてかわいいんですよね~。

 

 

 

感謝してます

父が入院してから、メールで連絡をとる機会が増えました。

普段よりもコミュニケーションが増えて嬉しいです。

先日教えていただいた言葉は

「日々新(にちにちあらた)」。

一日一日新たな気持ちで過ごしたいと思います。

勉強になりました。

感謝してます。

 


編集後記

明日からシルバーウィークですね。

友人は実家に帰るかたも多いようです。

私は10月にお墓参りに帰省する予定です。

この連休は妻の実家に帰ります。